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【2024】おすすめRPAツール7選を徹底比較！自社にあったRPAツールの選び方

RPAツールとは、パソコン内で完結する定型業務をロボットによって自動化し、業務効率化を図るツールです。
RPAを導入する企業は年々増加傾向にあり、大企業だけでなく中・小企業でも導入が加速しています。

しかし、その一方で、導入してみたが自社の業務に適していないツールを選んでしまい失敗したというケースもあります。

そこで本記事では、おすすめRPAツールを比較していくとともに、選び方や比較ポイントを解説していきます。
自社に合ったツールが見つかるかもしれませんので、ぜひ最後までご覧ください。

この記事の概要目次

1.RPAツールの種類
2.RPAツールを比較するポイント5選
3.RPAの比較で失敗しない選び方
4.おすすめRPAツール7選
5.RPAツールは十分に比較を行い導入しよう

RPAツールの種類

RPAツールには大きく分けて3種類あります。

サーバー型
クラウド型
デスクトップ型

これら3種類はRPAの働く「場所」の違いで分けられています。
それぞれについて詳しく解説していきます。

1.サーバー型

サーバー型は3種類の中で1番導入費用が高く、数千万円かかることもあります。
その反面、１台をサーバー内にインストールすれば、業務を横断した一括管理ができます。

また、独自の社内環境に合わせて柔軟に開発を行うこともでき、サーバー型は社内でシステム構築を行うためセキュリティ面も安心して使うことができます。

扱うデータが大規模で情報漏洩や不正アクセスなどのセキュリティ面を重視したいのであれば、サーバー型をおすすめします。

2.クラウド型

クラウド型は比較的導入費用が安く、30万円〜50万円ほどで導入することができます。
ネット環境さえあれば利用でき、システム構築の時間もかかりません。

また、デスクトップ型と異なりクラウド型はロボットを稼働させながら他の作業を行うこともできます。

初期費用を抑えつつ、ロボットをすぐに導入したい企業におすすめです。

3.デスクトップ型

デスクトップ型は3種類の中で1番安価に利用することができ、導入費用は数万円〜数十万円ほどでランニングコストも数万円ほどとなっています。
パソコン一台から導入でき、社内にある他のパソコンとの連携も少ないため情報が漏れるリスクを抑えることができます。

ただし、デスクトップ型はロボットを稼働させながら作業を行うことができませんので注意する必要があります。
小規模企業におすすめのロボットです。

RPAの導入費用について詳しく知りたい方は下記記事を参考にしてください。

【2024年】RPAの導入価格はどのくらい？失敗しない導入のポイント

RPAツールを比較するポイント5選

RPAツール比較したいポイント

RPAツールを選ぶ際に比較したいポイントは主に5つです。

コスト
機能
サポート体制
カスタマイズ性の高さ
無料で試用できるか

それぞれについて解説します。

コスト

RPAツールを選ぶ際にコストは重要な比較ポイントです。
特に初めてRPAを導入する中・小企業は、高価なサーバー型を導入することはおすすめしません。

一方で、初期費用が安すぎるツールも月額料金が高ければ長期的に莫大なコストがかかります。
コストを考える際には、長期的にRPAを運用することを考え費用対効果を考えながら比較しましょう。

機能

RPAツールは機能面でも十分な比較が必要です。
機能は多ければ多いほどいいわけではなく、従業員が使いこなせなければ意味がありません。

また、自社の自動化したい業務に合わなければ導入しても無駄になります。
まずは無料で試験導入を行い、従業員が使いこなせるのか・業務の効率化ができているのかを確認し、少しづつ導入範囲を広げていくことをおすすめします。

サポート体制

初めてRPAを導入する企業は特に重視したいポイントです。
RPAは運用をしていく中でエラーやトラブルを起こすこともあります。また、トラブルが起きてしまった際には会社の業務が止まってしまうのですぐに対処しなければいけません。

そんな時に社内に専門知識を持つ従業員がいなければ、ツール提供元にサポートを求めることが1番です。
また、導入やシナリオ開発などできるだけ細かいサポートがあれば安心して運用していくことができます。

カスタマイズ性の高さ

カスタマイズ性の高さは導入する目的によって重要な比較ポイントとなります。
自動化する業務の量が小規模であればさほど重要視しなくてもいいですが、大規模な業務の自動化を検討している際は自社専用にRPAツールをカスタマイズする必要があります。

カスタマイズ性を重視したいのであれば、サーバー型かデスクトップ型をおすすめします。

無料で試用できるか

無料で試用できるかどうかは比較時の重要なポイントです。
どれだけ完璧に業務を洗い出し、検証をしていても実際に導入してみると想定と異なる場合があります。

まずは無料で使えるRPAを試験導入し、操作性や業務効率化ができるかを試用してみましょう。
無料で試用の際にもサポートしてくれるツールであれば、なおいいでしょう。

RPAの比較で失敗しない選び方

RPAの導入で失敗しないためにも以下4点を厳守する必要があります。

社内業務に適しているか
費用対効果は高いか
セキュリティ・サポートは充実しているか
導入プランは適切か

それぞれについて詳しく解説します。

社内業務に適しているか

RPAにはそれぞれに特性があり、得意・不得意な業務があります。
「みんな導入しているから」といった理由で導入は避けた方がいいですし、とりあえず導入するといった曖昧な理由もおすすめしません。

RPAはとても便利なツールですが、概要を理解したうえで自社の業務にどれだけ合っているのか？効率を最大化できるRPAツールを選ぶようにしましょう。

費用対効果は高いか

RPAの導入には数十万円のお金が必要になり、ランニングコストもかかります。
任せる業務が適切でなければ、RPAを効果的に使用できず結果的にコストに対する効果は得られません。

まずは業務プロセスを細分化し、RPAの活用方法を明確化し費用対効果を測る必要があります。

セキュリティ・サポートは充実しているか

特に初めてRPAを導入する企業はセキュリティ・サポートが充実しているものを選ぶことをおすすめします。
RPAはいつエラーや故障を起こすかわからないうえに、システムがダウンした場合には作業が止まってしまう可能性もあります。

また、顧客の情報管理などをRPAで行う場合にはセキュリティが脆いと情報漏洩など会社の信用に関わる事態に陥る場合もあります。

セキュリティ・サポートはRPAを比較する上で重要なポイントなりますので必ず抑えておきましょう。

導入プランは適切か

RPAを導入する際はいきなり高いプランを選ぶのではなく、スモールスタートをおすすめします。
なぜなら、人員・資金・時間という経営資源を最小限に抑えることができるからです。

いくらテストや検証を繰り返しても不足の事態は起きることもあり得ます。

まずはスモールスタートではじめ、効果が実感できるようであればプランを上げていき社内で導入範囲を広げ横展開をしていきましょう。

おすすめRPAツール7選

RPAツール	料金（期間）
WinActor	フル機能版：908,000円（1年間）実行版：248,000円（1年間）
UiPath	520,000円〜（1年間）要問い合わせ
BizRobo！	0円〜2,400,000円（1年間）要問い合わせ
batton	148,000円〜（1年間）
Autoジョブ名人	10,000円〜2,700,000円（1年間〜5年間）
NICE Robotic Process Automation	355,000円〜（1年間）
HRRobo For SAP HCM	要問い合わせ